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機能紹介

包括的なAI知識管理機能で知識価値の最大化を支援​

AI Knowledgeは、企業やチームの様々なドキュメントや資料を集中管理するためのインテリジェントな知識管理プラットフォームです。

  • 人工知能技術を組み合わせ、ユーザーが知識内容を迅速に検索、理解、活用できるよう支援します。例えば、従業員は自然言語で質問すると、システムが自動的に関連ドキュメントや回答を見つけます。
  • 権限管理をサポートし、異なる役割に応じてアクセス可能な内容を制御します。
  • 企業は経験の共有、知識の蓄積、業務効率の向上をより効果的に実現でき、AIモデルに信頼性の高い知識基盤を提供します。
  • プロジェクト管理、カスタマーサービス、技術サポートなどのシーンに適しています。

🌟 知識エージェントとツールの統合

知識処理に特化した多様なビジネスエージェントとツールを統合し、多様な知識管理シナリオを包括的にサポート。以下の応用分野を含みますが、これに限定されません：

  • AIインテリジェント検索：自然言語で必要な知識内容を迅速に特定し、検索効率を大幅に向上
  • AIドキュメント要約：ドキュメントの要点を自動生成し、ユーザーが核心情報を素早く把握可能
  • インテリジェントQ&Aサポート：企業知識に対する質問応答型インタラクションをサポートし、知識活用能力を強化

🌟 マルチモーダル知識コンテンツ管理能力

多様な形態の知識コンテンツ管理と蓄積をサポートし、個人から企業レベルまでの多層的なニーズに対応：

  • プライベートナレッジベース構築：個人ユーザーが専用の知識空間を構築し、知識の集約とインテリジェントな呼び出しを実現
  • 企業レベルのナレッジベース管理：企業の統一的な知識管理と権限制御をサポートし、知識資産の蓄積と共有効率を強化
  • マルチモーダルデータの対応：テキスト、画像、PDF、ウェブページなど多様な知識形式に対応し、より包括的な知識体系を構築

知識エージェント​

知識エージェント画面は、プラットフォーム内で作成された各種エージェントを集中表示・管理し、ユーザーがAI機能を効率的に呼び出せるように設計されています。様々なシーンでの知識活用ニーズに応えます。

ワークスペース入口：

  • ページ上部に「マイワークスペース（My Workspace）」と「企業ワークスペース（Enterprise Workspace）」の2つの入口を表示し、それぞれユーザーの個人エージェント管理エリアと組織レベルの統一管理エリアに対応しています。

代表的な知識インテリジェントエージェント例：

  • トレンドに沿ったマーケティングセールスポイント生成：製品プロモーションや宣伝などのマーケティングコンテンツ生成に使用；

  • インテリジェントマインドマップ：構造化されたマインドマップを自動構築；

  • AI要約：テキスト内容をインテリジェントに要約抽出；

  • AIポスター生成：視覚的なポスターを迅速に生成し、宣伝効率を向上；

この画面はモジュール式の拡張をサポートし、ユーザーは継続的にエージェントを追加・更新して、より多様なビジネスニーズに対応可能です。全体のレイアウトは明快でシンプル、ユーザーが閲覧・呼び出ししやすい設計です。

最近使用​

「最近使用」画面は、高効率なアクセスと管理をコアデザイン理念とし、ユーザーが最近使用した知識空間やファイルを迅速に特定・開くことを支援します。システムはユーザーの最新操作履歴を自動記録し、明確なリスト形式で表示、日常業務と知識管理の効率を大幅に向上させます。

空間分類： 「マイスペース」と「企業スペース」の2大カテゴリに分け、個人とチームの知識ベース内容を区別しやすくしています。
ファイルリスト：最近使用したドキュメントリストを同期表示し、以下の重要情報を含みます：

  • ファイル名
  • ファイルサイズ
  • プレビュー状態とインデックス状態
  • 保存場所
  • 更新日時

ファイルお気に入り​

お気に入り機能は、高効率な管理と利便性の高いアクセスを目的とし、ユーザーが重要ファイルを迅速にパーソナライズされたお気に入りフォルダに登録し、重要資料の効率的な整理と振り返りを実現、業務効率を大幅に向上させます。

この機能はファイル空間の壁を打破し、個人ファイルと企業共有スペースのファイルのクロスシーンお気に入り登録をサポート。個人の知識管理ニーズを満たすと同時に、チームメンバーの便利な共有と協働処理を可能にし、柔軟で効率的なコラボレーションエコシステムを構築します。

マイスペース​

「マイスペース」は統合型の個人ドキュメント管理プラットフォームで、主に以下の4つのコア機能を含みます：

  • ナレッジベース管理：ユーザーが個人空間内でナレッジベースを新規作成・編集可能；
  • ドキュメント管理：フォルダの新規作成、削除、ファイル移動などの操作を含む；
  • フィルタリングとソート：ファイルタイプ、作成日などの条件でドキュメントを迅速にフィルタリングでき、名前、サイズ、更新日時などの軸でソート管理も可能；
  • ファイル操作：属性表示、ダウンロード、削除、名前変更などの権限操作をサポートし、複数選択機能も備える；

企業スペース​

管理者は管理センターで企業スペースを新規作成でき、各企業スペース内にナレッジベースを新規作成可能です。
企業スペース画面では、カード形式で各企業スペース内のナレッジベース情報を表示し、カードには名称、説明、組織数、メンバー数、ファイル数が示され、ユーザーがナレッジベースの概要を効率的に把握し、意思決定を支援します。
キーワード検索をサポートし、目的のナレッジベースやファイルを正確に特定可能です。

企業スペース：

ナレッジベース：

tip
  • 個人スペース内で異なるナレッジベースを作成でき、ナレッジベース内にファイルをアップロード可能です
  • 企業スペース内で異なる名称の企業スペースを作成でき、配下の企業スペース内にナレッジベースを作成し、ナレッジベース内にファイルをアップロード可能です