機能概要
包括的なAI知識管理能力で知識価値の解放を支援
AI Knowledgeは、企業やチーム内のさまざまな文書や資料を一元的に保存・管理するための、インテリジェントなナレッジマネジメントプラットフォームです。
- 人工知能技術と連携しており、ユーザーが知識コンテンツを迅速に検索・理解・活用できるよう支援します。たとえば、従業員が自然言語で質問すると、システムが自動的に関連する文書や回答を見つけ出します。
- 権限管理に対応しており、役割に応じたコンテンツへのアクセス制御が可能です。
- 経験の共有やナレッジの蓄積、業務効率の向上を促進し、AIモデルに対しても信頼性の高い知識サポートを提供します。
- プロジェクト管理、カスタマーサービス、技術サポートなどのシーンに適しています。
🌟 知識エージェントとツールの統合
知識処理向けの多様なビジネスエージェントとツールを統合し、多様な知識管理シナリオを全面的にサポートします。以下の応用分野を含みますが、これらに限定されません:
- AIインテリジェント検索:自然言語で必要な知識コンテンツを迅速に特定し、検索効率を大幅に向上
- AIドキュメント要約:ドキュメントの要点を自動生成し、ユーザーがコア情報を素早く把握
- インテリジェントQ&Aサポート:企業知識に対するQ&A型インタラクションをサポートし、知識活用能力を強化
🌟 マルチモーダル知識コンテンツ管理能力
多様な形態の知識コンテンツ管理と蓄積をサポートし、個人から企業レベルまでの多層的なニーズに対応:
- プライベートナレッジベース構築:個人ユーザーは専用の知識スペースを構築し、知識の集約とインテリジェントな呼び出しを実現
- 企業レベルのナレッジベース管理:企業の統一知識管理と権限コントロールをサポートし、知識資産の蓄積と共有効率を強化
- マルチモーダルデータ接続対応:テキスト、画像、PDF、ウェブページなど多様な知識形式に対応し、より包括的な知識体系を構築
知識エージェント
知識エージェント画面は、プラットフォーム内で作成された各種インテリジェントエージェントを集中表示・管理し、ユーザーがAI能力を効率的に呼び出し、様々なシーンでの知識活用ニーズに応えます。
ワークスペース入口:
- ページ上部に「マイワークスペース(My Workspace)」と「企業ワークスペース(Enterprise Workspace)」の2つの入口が表示され、ユーザーの個人エージェント管理エリアと組織レベルの統一管理エリアに対応します。
代表的な知識インテリジェントエージェントには以下が含まれます:
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トレンドに即したマーケティングポイント生成:製品プロモーションや宣伝などのマーケティングコンテンツ生成用;
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インテリジェントマインドマップ:構造化されたマインドマップを自動構築;
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AI要約:テキストコンテンツのインテリジェントな要約抽出;
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AIポスター生成:ビジュアルポスターを迅速に生成し、宣伝効率を向上;
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顧客レビュー分類:ユーザーレビューを内容ごとに自動分類;
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モデルAI対照翻訳:パーソナライズされたコンテンツカスタマイズを実現;
この画面はモジュール拡張をサポートし、ユーザーはエージェントを継続的に追加・更新でき、より多くのビジネスニーズに適応可能です。全体レイアウトは明確でシンプル、ユーザーが閲覧・迅速に呼び出しやすい設計です。
最近使ったもの
最近使ったもの画面は効率的なアクセスと管理をコアデザイン理念とし、ユーザーの最近よく使うナレッジベーススペースを明確に表示し、各スペースのファイル数を示して、ユーザーが迅速に特定・アクセスできるよう支援します。
画面には最近使ったドキュメントリストも同時に表示され、ファイル名、状態、サイズ、保存場所、更新日時などの重要情報をカバーし、ユーザーがターゲットファイルを正確に特定し、ワークフローと知識管理効率を大幅に向上させます。
ページ上部にはインテリジェント検索バーが設置され、企業スペース単位での精密なファイル検索をサポートし、情報取得の利便性をさらに強化します。
ファイルのお気に入り
お気に入り機能は効率的な管理と便利なアクセスをコア目標とし、ユーザーが重要なファイルを迅速にパーソナライズされたお気に入りフォルダに追加でき、重要資料の効率的な整理と追跡を実現し、作業効率を大幅に向上させます。
この機能はファイルスペースの壁を打破し、個人ファイルと企業共有スペースファイルのクロスシーンお気に入りをサポートします。個人の知識管理ニーズを満たすだけでなく、チームメンバーがコアファイルを便利に共有・協働処理できるようにし、柔軟で効率的なコラボレーションエコシステムを構築します。
ファイル共有
共有機能はユーザーがファイル共有シーンを効率的に管理できるよう支援します。共有時、システムは共有ファイルの保存場所、共有時間、有効期限などの重要情報を直感的に表示し、ファイル共有管理ニーズを全方位でカバーし、チーム協働効率を向上させ、ファイルの安全な流通を保証します。
各共有記録に対して、多様な操作をサポートします:
- ファイルの元保存パスを迅速に特定可能
- ワンクリックで共有リンクをコピー
- 柔軟に共有を終了操作
- ファイルの共有詳細を表示
マイスペース
「マイスペース」は統合型の個人ドキュメント管理プラットフォームで、主に4つのコア機能をカバーします:
- ナレッジベース管理:ユーザーが個人スペース下でナレッジベースを新規作成・編集可能;
- ドキュメント管理:フォルダの新規作成・削除やファイル移動などの操作を含む;
- フィルタリングと並べ替え:ファイルタイプや作成日などの条件でドキュメントを迅速にフィルタリングし、名前、サイズ、更新日時などの軸で並べ替え管理も可能;
- ファイル操作:プロパティ表示、ダウンロード、削除、リネームなどの権限操作をサポートし、複数選択機能も備える;
企業スペース
スペースとナレッジベース管理:
- 企業傘下のスペースを全景表示し、スペースカードをクリックするだけでアクセス可能。内部にはすべてのナレッジベースが明確に表示され、情報の迅速な特定に便利;
- ナレッジベースページはカード形式で名称、説明、組織数、人数、ファイル数を表示し、ユーザーがナレッジベースの概要を効率的に把握し、意思決定をサポート。
インテリジェント情報処理:
- キーワード検索をサポートし、ターゲットナレッジベースやファイルを正確に特定;
- 分類とタグ管理機能により、情報組織ロジックを最適化し、検索効率を向上。
QnA精密応答:
- 内蔵のQnA機能により、事前設定された質問を検索した際に標準化された回答を直接出力し、ネットワーク情報の干渉を回避し、企業規範に合致した返信を保証;
- 企業スペース、質問、回答など多次元からの検索をサポートし、従業員が正確な知識を迅速に取得し、ビジネスプロセスを加速。
企業スペース:
ナレッジベース:
- 個人スペース下で異なるナレッジベースを作成でき、ナレッジベース内でファイルをアップロード可能
- 企業スペース内で異なる名称のサブ企業スペースを作成でき、サブ企業スペース内でナレッジベースを作成し、ナレッジベース内でファイルをアップロード可能